by Alban Essex
TIETOSUOJA
TIETOSI. HUOLELLISESSA KÄSITTELYSSÄ.
Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan, miten A/E by Alban Essex kerää, käyttää ja suojaa henkilötietoja.
REKISTERINPITÄJÄ
RA/E by Alban Essex
Y-tunnus: 2754032-2
Jyväskylä, Suomi
Sähköposti: contact@aebyalbanessex.com
KERÄTTÄVÄT HENKILÖTIEDOT
Asioinnistasi A/E:n kanssa riippuen voidaan kerätä seuraavia tietoja:
Nimi, sähköpostiosoite, puhelin- tai WhatsApp-numero, asuinkaupunki ja yleinen saatavuus.
Projektin tyyppi, kuvaus, arvioitu koko, sijoituskohta kehossa, viitekuvat, valokuvat tatuoitavasta alueesta sekä tiedot toimitetun teoksen omistajuudesta tai luvasta käyttää sitä.
Varaustiedot, ajanvaraushistoria, hinnat, varausmaksut, maksujen tila, kuitit ja asiaankuuluva viestintä.
Täysi-ikäisyyden vahvistaminen sekä tatuointikerran ja paranemisen kannalta tarpeelliset rajatut terveys- tai turvallisuustiedot.
Valokuvat tatuoinnista sekä asiakkaan erilliset valinnat kuvien käyttämisestä portfoliossa, verkkosivustolla tai sosiaalisessa mediassa.
Uutiskirjevalinnat ja markkinointisuostumus.
Tekniset verkkosivustotiedot, kuten IP-osoite, laitetiedot ja evästetiedot, kun Wix kerää niitä.
MIHIN TIETOJA KÄYTETÄÄN
Henkilötietoja käytetään seuraaviin tarkoituksiin:
Projektiehdotusten arvioimiseen ja niihin vastaamiseen.
Asiakkaan kanssa viestimiseen ja ajanvarausten hallintaan.
Tatuointipalvelun valmistelemiseen, toteuttamiseen ja seurantaan.
Varausmaksujen, maksujen, kuittien ja kirjanpidon käsittelemiseen.
Terveyden, turvallisuuden ja tatuoinnin laadun suojaamiseen.
Jälkihoidon, parantuneen tatuoinnin arvioinnin ja mahdollisten korjausten tarjoamiseen.
A/E:n teos- ja asiakasarkiston ylläpitämiseen.
Valokuvien julkaisemiseen ainoastaan asiakkaan erillisen suostumuksen mukaisesti.
Markkinointiviestien lähettämiseen ainoastaan silloin, kun siihen on annettu pätevä suostumus.
Verkkosivuston ja asiakasprosessin ylläpitämiseen, suojaamiseen ja kehittämiseen.
KÄSITTELYN OIKEUSPERUSTEET
Projektitiedusteluja ja ajanvarauksia käsitellään asiakkaan pyynnöstä ennen sopimuksen tekemistä tarvittavien toimenpiteiden toteuttamiseksi sekä tatuointipalvelun suorittamiseksi.
Maksu- ja kirjanpitotietoja käsitellään lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.
Rajattuja terveystietoja käsitellään vain silloin, kun se on välttämätöntä, ja asiakkaan nimenomaisella suostumuksella erillisen luottamuksellisen lomakkeen kautta.
Valokuvien julkaiseminen ja markkinointiviestintä perustuvat erilliseen suostumukseen, jonka voi peruuttaa milloin tahansa.
Tietoja voidaan käsitellä myös silloin, kun A/E:llä on oikeutettu etu palvelujensa suojaamiseen, tarpeellisten liiketoimintatietojen säilyttämiseen sekä oikeusvaateiden laatimiseen tai niiltä puolustautumiseen edellyttäen, etteivät asiakkaan oikeudet syrjäytä näitä etuja.
KUKA VOI KÄSITELLÄ TIETOJA
Henkilötietoja ei myydä.
Tietoja voivat käsitellä A/E:n toiminnan kannalta tarpeelliset palveluntarjoajat, kuten:
Wix verkkosivustoa, lomakkeita, asiakastietoja, ajanvarauksia ja automaattisia sähköposteja varten.
Google ammattisähköpostia ja siihen liittyviä palveluita varten.
WhatsApp ja Meta, kun WhatsAppia käytetään hyväksyttyä projektia varten.
Wix Email Marketing tai Mailchimp, kun niitä käytetään suostumukseen perustuviin uutiskirjeisiin.
MobilePay, pankit tai muut maksupalveluntarjoajat varausmaksuja ja muita maksuja varten.
Kirjanpitäjä ja muut ammatilliset neuvonantajat tarvittaessa.
Tatuointistudio, jonka tiloissa A/E toimii, vain siltä osin kuin tietoja tarvitaan ajanvarausten käytännön järjestelyihin, turvallisuuden varmistamiseen tai studion lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseen.
Viranomaiset silloin, kun tietojen luovuttamista edellytetään laissa.
Jotkin palveluntarjoajat voivat käsitellä tietoja Euroopan talousalueen ulkopuolella. Tällöin käytetään tietosuojalainsäädännön edellyttämiä asianmukaisia suojatoimia.
TIETOJEN SÄILYTYSAIKA
Projektiehdotukset, jotka eivät johda ajanvaraukseen, poistetaan tai anonymisoidaan tavallisesti 12 kuukauden kuluessa viimeisestä yhteydenotosta.
Asiakas-, ajanvaraus- ja projektitietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen palvelun tarjoamiseksi, seurannan hoitamiseksi ja mahdollisten oikeusvaateiden käsittelemiseksi.
Kirjanpito- ja maksutietoja säilytetään Suomen lain edellyttämän ajan.
Terveys- ja turvallisuustietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen tatuointikertaa, paranemisen seurantaa ja mahdollisia oikeusvaateita varten. Tämän jälkeen tiedot poistetaan tai anonymisoidaan.
Markkinointitietoja säilytetään, kunnes suostumus peruutetaan tai tietoja ei enää tarvita.
Valokuvia ja teostietoja säilytetään asiakkaan julkaisusuostumuksen sekä A/E:n oikeutettujen arkistointitarpeiden mukaisesti. Tunnistetiedot voidaan poistaa, kun niitä ei enää tarvita.
VALOKUVAT
Suostumus tatuoinnin tekemiseen on erillinen valokuvien käyttämistä koskevasta suostumuksesta.
Asiakas voi erikseen valita, saako valokuvia käyttää A/E:n arkistossa, portfoliossa, verkkosivustolla tai sosiaalisessa mediassa ja saako asiakkaan kasvot tunnistaa kuvista.
Julkaisuluvan epääminen ei vaikuta tatuointipalveluun.
AUTOMAATTISET VIESTIT JA PROJEKTIPÄÄTÖKSET
Wix voi lähettää automaattisia vahvistuksia, muistutuksia ja seurantaviestejä.
Alban Essex tekee projektien hyväksymistä ja hylkäämistä, teosten suunnittelua sekä tatuointien arviointia koskevat päätökset.
A/E ei käytä yksinomaan automaattista päätöksentekoa, jolla on oikeusvaikutuksia tai muita vastaavia merkittäviä vaikutuksia.
EVÄSTEET
Verkkosivusto voi käyttää turvallisuuden ja toimivuuden kannalta välttämättömiä evästeitä.
Analytiikka- tai markkinointievästeitä käytetään ainoastaan vierailijan evästevalintojen mukaisesti.
Evästeasetuksia voi muuttaa verkkosivuston evästehallinnan kautta.
OIKEUTESI
Tilanteesta riippuen sinulla voi olla oikeus:
Saada pääsy henkilötietoihisi.
Pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisemista.
Pyytää tietojen poistamista tai käsittelyn rajoittamista.
Vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa henkilötietojen käsittelyä.
Saada tietyt tiedot siirrettyä järjestelmästä toiseen.
Peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa.
Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen sen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.
Henkilötietoja koskevat pyynnöt voi lähettää osoitteeseen:
Sinulla on myös oikeus tehdä valitus Suomen tietosuojavaltuutetun toimistolle:
tietosuoja.fi
MUUTOKSET TÄHÄN TIETOSUOJASELOSTEESEEN
Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää, jos A/E:n palvelut, järjestelmät tai lakisääteiset velvoitteet muuttuvat.
Viimeksi päivitetty: 24.09.2026.